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EN QUELQUES MOTS :
Choisir des nouveaux bureaux ou un nouvel espace commercial est une décision lourde de conséquences. Le processus est souvent stressant, les enjeux financiers sont colossaux, et la peur de faire le mauvais choix peut paralyser la prise de décision. Comment être certain qu’un espace vide correspondra parfaitement aux besoins opérationnels, à la culture et à la croissance future de votre entreprise : commencer avant tout par réaliser une étude faisabilité incluant un Test Fit.
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Test Fit : les gros enjeux du changement
Choisir de nouveaux bureaux ou un nouvel espace commercial est une décision lourde de conséquences. Pour faire face à cette complexité, une étude faisabilité incluant un TestFit est un outil stratégique puissant, trop souvent sous-estimé. Bien plus qu’un simple plan d’aménagement préliminaire, le Test Fit ou “Test Fit Plan” est une étape essentielle de l’étude de faisabilité ; le Test Fit apporte une clarté cruciale avant la signature d’un bail commercial ou l’acquisition d’un bien. Il permet de valider concrètement qu’un espace peut accueillir efficacement vos équipes, vos équipements et vos flux de travail.
Cet article révèle 5 aspects décisifs du TestFit. Vous découvrirez qu’il ne s’agit pas seulement de vérifier des dimensions, mais de débloquer des opportunités stratégiques, financières et de négociation.
1. Le Test Fit bien plus qu’un plan : un outil de facilitation (voire de négociation)
Il est tentant de considérer le TestFit comme un simple dessin technique, une ébauche de plan d’étage. C’est une erreur. En réalité, il s’agit d’un document stratégique qui peut radicalement changer la dynamique de vos négociations immobilières.
Un dossier de Test Fit bien documenté et professionnel permet d’appuyer et de justifier des demandes d’adaptations ou d’améliorations spécifiques auprès du propriétaire ou du bailleur. Comment? En démontrant, plan à l’appui, qu’une modification est nécessaire pour que l’espace soit fonctionnel pour votre activité (par exemple, le déplacement d’une cloison ou l’ajout de points électriques), votre requête gagne en légitimité. Vous ne demandez plus sur la base d’une préférence, mais d’un besoin avéré.
Cette approche est extrêmement précieuse car elle vous permet de négocier ces ajustements avant de signer le bail. Si rapport de force il y a, alors il est en votre faveur, vous permettant de sécuriser un espace plus adapté à vos besoins, et souvent à de meilleures conditions.
2. La prise en charge du coût du Test Fit est variable
Voici une information contre-intuitive qui peut lever un frein majeur : l’entreprise qui cherche à louer ou acheter n’est pas toujours celle qui paie pour le TestFit. Dans certains cas, le coût de cette étude est pris en charge par le propriétaire ou le bailleur.
Les propriétaires considèrent souvent le TestFit comme un outil marketing efficace pour attirer des locataires sérieux et qualifiés. Proposer de financer cette étape démontre leur engagement et aide les prospects à se projeter concrètement dans les lieux. Cela signifie que, en tant que candidat locataire, vous pouvez essayer de demander à votre intermédiaire de financer ou co-financer les frais afférents au Test Fit.
3. Le Test Fit est l’équivalent d’un « essai routier » pour votre futur espace
Une analogie parlante pour comprendre le rôle et le timing d’un Test Fit est celle de l’essai d’une voiture avant de l’acheter. Personne n’achèterait un véhicule sans vérifier s’il est confortable, fonctionnel et adapté à ses besoins. Le Test Fit applique cette même logique à un investissement bien plus conséquent : vos futurs espaces de travail. Les architectes qui réalisent un ou plusieurs Test Fits le font dans un esprit d’esquisse de “space planning”.
Le meilleur moment pour réaliser un TestFit est donc avant de signer le bail, lorsque vous évaluez encore plusieurs options. Il sert de « répétition générale » qui vous permet de valider si l’espace peut accueillir confortablement et fonctionnellement vos équipes, vos processus et votre culture d’entreprise.
Cette simulation permet de comparer objectivement différents lieux et/ou configurations d’espace, et de s’assurer que vous ne vous engagez pas pour plusieurs années dans un « véhicule » inadapté, évitant ainsi un engagement coûteux et regrettable.
4. Le Test Fit traduit l’espace pour les non-designers
Les principaux décideurs d’une organisation – dirigeants, directeurs financiers, responsables de département – sont rarement des architectes ou des designers. Pour eux, il peut être extrêmement difficile de se projeter et d’imaginer comment un plateau vide et impersonnel pourrait être transformé pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Le Test Fit est un outil de visualisation essentiel qui comble cette lacune. Il traduit un plan architectural technique en une proposition concrète et tangible. En montrant une disposition claire des bureaux, des salles de réunion, des zones de collaboration et des flux de circulation, il permet à toutes les parties prenantes de voir, de réagir et de comprendre comment leurs opérations s’intégreraient dans l’espace.
5. Objectif n°1 du Test Fit : vous faire économiser de l’argent en évitant les erreurs
Plutôt qu’une dépense, le TestFit doit être considéré comme un investissement crucial dans la réduction des risques. Son objectif principal est de vous faire économiser de l’argent sur le long terme en prévenant des erreurs qui pourraient s’avérer très coûteuses, en argent mais aussi en tensions humaines et business continuity.
En anticipant les contraintes techniques, les besoins fonctionnels et les limites spatiales dès le début du processus, un Test Fit réduit considérablement le risque de devoir effectuer des modifications onéreuses, des travaux supplémentaires ou des achats de mobilier imprévus après avoir emménagé. Le pouvoir de négociation acquis grâce à ce dossier factuel force le propriétaire (ou le locataire) à prendre en charge les ajustements nécessaires avant la signature, plutôt que de vous laisser découvrir et payer ces problèmes plus tard.
Cet investissement initial, souvent ténu en regard du budget global d’un déménagement, peut ainsi vous éviter des surprises financières majeures une fois le bail signé, assurant une transition plus fluide et maîtrisée vers votre nouvel environnement de travail.
En conclusion
Le TestFit est donc bien plus qu’une formalité technique. En transformant un plan abstrait en une vision concrète, c’est un outil stratégique indispensable qui aligne les parties prenantes, facilite la négociation et sécurise l’une des décisions les plus importantes pour la vie d’une entreprise, garantissant que votre futur espace sera un véritable atout. Le Test Fit est donc bien un élément essentiel de vos études de faisabilité avant de déménager.
Comment Go to the Point vous accompagne dans vos Test Fits?
Pour l’étude préliminaire de faisabilité de votre projet de déménagement (complet ou partiel, externe ou interne), nous accomplissons diverses tâches :
- Premier rendez-vous: lors d’un premier rendez-vous téléphonique gratuit, nous projetons comment nous pouvons vous aider.
- Pré-Audit: au démarrage de la mission, nous procédons à une ou plusieurs interviews afin de récolter des listes de besoins, une feuille de route, etc.
- Etude sur plan: nos architectes étudient la faisabilité de votre projet sur plan, suivant différents scénarii envisagés ensemble.
- Dialogue avec les locataires et/ou les bailleurs: au besoin, nous pouvons servir de facilitateur lors des négociations.
Parlons-en
Envie d’un Test Fit de vos espaces potentiels de location ou d’achat ? Prenez contact avec nous pour une première analyse.
