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L’organisation, la méthode et le suivi : clés de voûte d’un déménagement
Faute de méthodologie, les 3/4 des actions de déménagement se déroulent mal sur des questions de délais, de malentendus, de budget ou de défaillances humaines de tous ordres.
Chez Go to the Point, nous savons ce qui fonctionne très bien. Et vous connaissons également les pièges dans lesquels ne pas tomber. Choisir un prestataire rigoureux tel que nous, c’est opter pour la garantie de ne pas tomber dans les panneaux des « déménagements catastrophe ».
Notre constat :
La « bonne volonté » de tous et toutes est précieuse pour réussir un déménagement. Par contre, ne compter que sur elle, ou pire, chercher à bâtir un projet sur cette seule bonne volonté est quasi toujours vecteur de chaos et de mauvaise expérience collective, de pertes d’argent ou de productivité.
Notre expertise :
Go to the Point contrôle la complexité des déménagements d’entreprise grâce à une méthodologie séquencée en 4 étapes :
- AUDIT & STRATEGIE
- CONCEPTION & PREPARATION
- EXECUTION & SUIVI
- INSTALLATION & AFTER CARE
L’enchaînement bien orchestré de ces 4 étapes est la clé de la réussite de votre déménagement.
Méthodologie déménagement et réaménagements
ETAPE 0 – PRE AUDIT
Cerner les grandes lignes du projet
Cerner les grandes lignes du projet
Ce que nous faisons avant tout :
– Nous vous écoutons
– Nous vous questionnons
– Nous vous conseillons
– Nous décidons de collaborer ensemble ou non
Livrables clés :
– Ligne du temps orientée projet
– Proposition chiffrée pour votre accompagnement
– Proposition de contrat
ETAPE 1 – AUDIT & STRATEGIE
Bien réfléchir avant de se lancer
Bien réfléchir avant de se lancer
Ce que nous analysons :
– Votre programme de contrainte en relation avec votre activité
– Votre liste de besoins de fonctionnement et vos envies d’amélioration
– Impact sur vos équipes
– Evaluation des ressources nécessaires et création d’une équipe de guidance projet
– Test Fit de vos potentielles destinations (option)
Livrables clés :
– Plan d’accompagnement humain
– Diagnostic complet 360°
– Stratégie de déménagement personnalisée
– Budget estimatif et rétro planning macro
ETAPE 2 – CONCEPTION & PREPARATION
Ne laisser aucune place à l’approximation
Ne laisser aucune place à l’approximation
Ce que nous faisons :
1/ Inventaire avec évaluation des mobiliers à récupérer, des nouveaux besoins et d’une stratégie circulaire pour le mobilier restant.
2 / Conception espaces sur plan micro implantation et moodboards
3/ Validation du projet
4/ Communication interne et change management
5/ Rédaction des appels d’offres ou de cahiers des charges
6/ Sélection et contractualisation prestataires.
En détails : cette liste cite les grands axes des actions.
Au cours de l’étape 2, les actions et tâches sont
nombreuses et adaptées à chaque projet.
ETAPE 3 – EXECUTION & SUIVI
Enclencher la mécanique opérationnelle du projet et l’encadrer
Enclencher la mécanique opérationnelle du projet et l’encadrer
Ce que nous faisons :
1/ Suivi du chantier et aménagements avec réunion hebdomadaire
2/ Gestion de crise et plan B
3/ Préparation opérationnelle du move (communication, emballage)
4/ Coordination logistique jour(s) J et présence durant le déménagement
5/ Présence pour l’accueil
ETAPE 4 – AFTER CARE
Accompagnement à la post-installation
Accompagnement à la post-installation
Ce que nous faisons :
– Nous ajustons les solutions en fonction des dernières demandes
– Etablissement du dossier as-built
AU-DELA DU DEMENAGEMENT
Collaboration longue durée
Collaboration longue durée
Ce que nous proposons :
– Services de maintenance des inventaires
– Aménagement ou améliorations d’espaces de travail
– Accompagnement au change management
– Divers services de facilities à la demande
Réservez un appel de 15 minutes
Vous avez un vague projet de bouger? Ou, ça y est, la décision est prise et vous avez besoin d’aide sans tarder?
Réservez un créneau avec quelqu’un de notre équipe pour faire le point sur :
–
- méthodiquement planifier vos prochaines actions
- comment structurer vos réflexions et élaborer votre stratégie de move
Nos incroyables clients et clients de nos clients
Ils ont choisi notre méthode
Questions fréquentes (FAQ)
Non, Go to the Point est une agence d’organisation de déménagements et autres services associés. Nous travaillons toujours en étroite collaboration avec des déménageurs professionnels.
Non, nous ne travaillons que pour les entreprises (TPE, PME, Grandes entreprises), les institutions, et organisations gouvernementales.
Un déménagement d’entreprise va bien au-delà de changer des meubles et du matériel de place (ce qui est également un métier de professionnels). Un déménagement implique une multitudes d’actions à mener qui vont au-delà de l’action des déménageurs : créer des plannings, assurer le « business continuity », coordonner les équipes internes/externes, dessiner les nouvelles implantations, réaliser des inventaires, designer les nouveaux bâtiments, etc. Toutes ces actions sont chronophages et spécialisées : les confier à des professionnels est la garantie d’une meilleure efficacité des opérations.
La durée du processus entier d’un déménagement ou d’un « move » est très variable : elle peut s’étendre sur plusieurs semaines jusqu’à plusieurs mois (et parfois plusieurs années pour les très grands projets). D’où l’importance de vous entourer de professionnels dont le métier est de veiller à ce qu’aucune énergie ne se perde en cours de projet. Mésestimer l’investissement dans l’organisation d’un déménagement peut induire des coût énormes et des pertes de rendement business.
Nos services B2B
pour soutenir vos besoins de changement
Avant, durant ou après votre déménagement, nos spécialistes vous accompagnent dans le changement de vos espaces de travail et l’organisation des opérations.
Déménagements complets
Nous vous accompagnons dès le début du projet jusqu’à l’installation dans vos nouveaux locaux. Nous nous occupons de planifier, organiser et coordonner.
Déménagements internes
Vos activités évoluent et nécessitent une réorganisation des espaces de travail et de détente? Nous conceptualisons et nous accompagnons votre transformation.
Aménagements temporaires
Importants travaux de rénovation dans vos bâtiments, bureaux ou ateliers? Nous réorganisons l’espace pour assurer le business continuity de l’entreprise.
Design
Nos architectes d’intérieur spécialisés dans la conception sur plan et le design d’espaces de travail (bureaux et autres) réalisent toutes vos études de rénovation, création et d’aménagement.
Projets
Dans le cadre de votre déménagement, vous voulez ou devez réaménager vos futurs locaux et espaces de travail? Nos architectes conçoivent des projets de petites à grandes envergures.
Consultance
Un besoin en change management, gestion des inventaires, gestion documentaire, CRM, ERP, communication interne, AI et automatisatisations? Nous vous mettons en contact avec nos partenaires.