Heures d'ouverture
Lun.-ven. : 8h30 - 17H
Ce que Go to the Point vous apporte comme aide, à vous les CEO – COO
Vous êtes dirigeant·e : vous avez pris la décision de déménager votre entreprise ou vous y réfléchissez encore…
… et bien entendu, c’est vous qui êtes censé signer les bails, arbitrer le budget et répondre de la suite devant votre conseil comme devant vos équipes. Ce projet s’ajoute à tout le reste. Et lorsque vous avez un doute sur le calendrier ou sur le coût réel de ce déménagement, vous vous sentez bien seul car au regard de tous : vous êtes censé tout savoir et être responsable.
Vous sentez d’instinct qu’un déménagement et un réaménagement, ce n’est pas simple à organiser… Vous avez besoin de gens expérimentés et de confiance pour organiser tout ça.
Les signes à détecter
Dès que vous songez à de nouveaux locaux, d’aménagement ou de réorganisation des espaces, mettez-vous en mode projet.
Si vous sentez que le sujet dépasse largement le transport des cartons par quelques collaborateurs motivés (ce qui est quasi toujours le cas), lisez la suite. C’est précisément sur ce périmètre que nous allons pouvoir considérablement vous aider.
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Votre vraie inquiétude n’est pas le chantier,
c’est tout ce que vous engagez dans ce processus
Vous raisonnez coût, risque et image, pas cartons. Et vous le devinez : un déménagement mal maîtrisé, vous le payeriez personnellement, devant vos associés, votre CA et vos équipes, bien au-delà du budget.
Vous qui êtes dirigeant·e ou vous qui occupez un poste à haute responsabilité, vous pressentez qu’il y a un risque si ce projet n’est pas structuré par des gens expérimentés…
À cela s’ajoute une deuxième charge…
À cela s’ajoute une difficulté que vous connaissez déjà : trop souvent, les devis sont, au mieux incomparables, au pire incompréhensibles. Trois offres sont projetées en salle de réunion, et aucun moyen de savoir qui fait vraiment quoi et à quel prix. Et en plus, vous savez d’expérience que le devis le plus bas n’est pas forcément ni le meilleur, ni le réel coût final.
Sans compter que vous n’avez ni le temps ni l’envie de devenir expert en travaux pour vérifier le travail.
Ce que vous cherchez, au fond, ce n’est pas prioritairement un déménageur :
vous avez besoin de ne pas vous retrouver seul,
face à des décisions à prendre pour toute l’entreprise,
sans avoir toutes les données pour les évaluer à leur juste mesure.
L’iceberg d’un déménagement d’une entreprise
La plupart des CEO ou COO, voire CFO avec qui nous échangeons commencent leur recherche en se disant qu’il leur faut « un déménageur ». C’est une erreur de périmètre compréhensible. C’est elle, pourtant, qui transforme un projet gérable en projet incontrôlé. Voici, dans l’ordre, ce qu’un déménagement d’entreprise recouvre réellement.
Beaucoup d’entreprises signent un bail puis découvrent que les locaux ne correspondent pas à leurs besoins. Avant de signer quoi que ce soit, il faut analyser vos besoins et simuler des solutions à travers des test fits. Le test fit est une étude qui vérifie, plans à l’appui, si un local candidat peut accueillir vos effectifs, vos fonctions et vos usages réels. Le test fit devrait intervenir avant tout engagement.
Concevoir des espaces de travail, ce n’est pas juste choisir un mobilier tendance sur catalogue. Cela suppose de créer un vrai projet, c’est-à-dire une étude de ce dont vos équipes ont réellement besoin en surfaces, fonctions et usages, puis une conception qui en découle : où se trouvent les zones de concentration, les espaces de réunion, les flux de circulation. Ce travail détermine si, dans six mois, vos équipes considéreront les nouveaux locaux comme adaptés à leur façon de travailler, ou comme un environnement imposé.
Déménageurs, corps de métier du chantier, prestataires IT : chacun doit être consulté, comparé, choisi, sur la base d’un cahier des charges que, le plus souvent, personne en interne n’a le temps ni l’expertise de rédiger.
Entre la signature des travaux et leur exécution réelle, il y a un suivi à assurer et une réception à accompagner : le moment où l’on vérifie que ce qui a été livré correspond à ce qui a été commandé, et où l’on consigne les réserves à corriger.
Le décommissionnement de vos anciens locaux consiste à remettre vos anciens bureaux en état avant restitution au bailleur : démontage, remise aux normes, état des lieux de sortie. C’est une étape souvent oubliée jusqu’à ce qu’elle devienne urgente.
Après le jour du déménagement lui-même, le point de tension maximale du projet où tout doit être prêt et coordonné en même temps, il reste du travail. Des réserves à lever, des ajustements d’usage à faire, et une appropriation des nouveaux espaces par les équipes à accompagner dans la durée : c’est ce qu’on appelle l’after care.
Et au travers de toutes ces étapes, un fil continu :
7. La conduite du changement.
En tant que dirigeant ou dirigeante vous le savez, ce ne sont pas seulement les murs qui bougent, ce sont les habitudes de travail, les repères, parfois la composition des équipes par zone. C’est ce fil qui détermine si vos employés et vos consultants vivent le projet comme quelque chose qu’on leur fait subir, ou comme quelque chose qu’ils traversent en comprenant pourquoi.
Reconnaissez-vous des étapes auxquelles personne ne vous a dit de songer?
C’est le signe que le périmètre réel est plus large qu’envisagé au départ.
C’est précisément ce que nous voulons vous aider à cadrer.
Chez Go to the Point nous nous occupons de l’espace, des gens ET des budgets
Un projet de déménagement d’une entreprise à coûts contrôlés est impossible à appliquer sans une méthode rigoureuse et expérimentée.
Un projet d’aménagement échoue le plus souvent quand on dessine de beaux plateaux de bureaux sans avoir interrogé et impliqué les équipes qui vont les vivre, et sans surveiller les budgets en continu. Chez Go to the Point, nous concevons l’espace à partir des usages réels de votre organisation et des moyens que vous avez alloués.
La réponse de Go to the Point : nous orientons vers les bons choix, vous conservez la décision:
À un dirigeant ou une dirigeante, nous ne vendons pas seulement « un déménagement bien géré » ou des “bureaux réaménagés”. Nous épaulons votre implication personnelle. Concrètement :
- ⇢ Vous conservez tous les arbitrages (budget, options, calendrier, planning) et vous ne découvrez jamais un dérapage après coup. À chaque étape, nous traduisons les enjeux techniques en décisions claires à prendre : une option raisonnable, une option premium, et ce qui les sépare. Jamais de fait accompli à valider.
- ⇢ Un seul interlocuteur, un engagement clair sur le budget, les délais et les responsabilités, écrits noir sur blanc. La méthode avant la promesse.
- ⇢ La continuité d’activité, sécurisée : phasage, bascule IT, séquençage par service. Bref, un plan d’action régulièrement mis à jour pour que l’entreprise continue de tourner pendant le mouvement.
- ⇢ Vous n’avez pas à devenir expert. C’est notre métier de piloter les prestataires, de comparer ce qui n’est pas comparable, et de vous éviter les surcoûts qu’un pilotage maison laisse passer.
Les décisions restent les vôtres.
Nous surveillons l’exécution, et on ne vous laisse jamais découvrir un dérapage après coup. Nous anticipons!
Ce que vous y gagnez
Concrètement, comment ça marche?
Lorsque nous sommes amenés à organiser un déménagement d’entreprise, nous faisons comme vous : vous tâchons de ménager la chèvre et le chou pour emmener tout le monde à bon port, tout en respectant le cahier des charge préliminaire. C’est un travail attentif de chaque jour où nous prenons soin de :
- ECOUTER (vraiment) les besoins
- (CO-)PILOTER le projet avec les managers responsables
- COORDONNER les actions des corps de métier, y compris des déménageurs
- (FAIRE) RESPECTER les délais et les engagements
- ADAPTER les prévisions et les plans en fonction du réel
- ACCOMPAGNER LE PROJET jusqu’à sa conclusion
Cas d’étude : agence de certification (Belgique – Louvain-la-Neuve – Axis Parc)
En 2026, Go to the Point a pris en charge l’intégralité de l’aménagement des espaces de bureaux d’une agence wallone dédiée de certification, ainsi que de son déménagement dans ses nouveaux locaux. Cette mission a permis au premier organisme de certification de Wallonie de revoir complètement son organisation de travail, tout en offrant à son personnel des bureaux confortables et adaptés aux spécificités de leurs pratiques professionnelles.
Le projet a été conjointement piloté par le département RH et Go to the Point.
| Collaborateurs | Pourcentage de mobilier réutilisé | Projet + move | m2 de surfaces aménagées | m2 de cloisons installées | Références d’inventaire |
|---|---|---|---|---|---|
| 70 | 48% | 9 mois & 2 jours | 400 | 210 | 824 |
Faites évaluer les risques avant d’engager quoi que ce soit
Vous n’en êtes peut-être qu’aux premiers devis, ou déjà en train d’arbitrer.
Dans les deux cas, la décision qui compte vient avant la signature : mesurer votre implication réelle avant de vous engager.
⇢ Demandez un premier échange.
Nous reprenons avec vous le périmètre réel du projet, les postes de coût que le devis ne montre pas, et les points qui, dans votre cas, peuvent déraper.
Cet échange ne vous engage à rien, et il vous donne de quoi décider en connaissance de cause.
« C’est un coût en plus, je peux peut-être gérer ça en interne? »
C’est l’objection la plus naturelle, et elle mérite une réponse franche. Piloter le projet en interne n’est jamais gratuit : c’est du temps pris à votre RH ou à vous-même, sur un métier que vous n’exercez pas. Ce sont surtout les surcoûts qu’un pilotage non spécialisé laisse passer (le devis qui gonfle, le délai qui glisse, l’activité qui s’arrête un jour de trop).
Notre rôle n’est pas d’ajouter une couche de coût.
C’est d’éviter tous les coûts que vous ne voyez pas venir.
Réservez un appel de 15 minutes
Vous avez un vague projet de bouger? Ou, ça y est, la décision est prise et vous avez besoin d’aide sans tarder?
Réservez un créneau avec quelqu’un de notre équipe pour faire le point sur :
–
- méthodiquement planifier vos prochaines actions
- comment structurer vos réflexions et élaborer votre stratégie de move
